Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden voor BOEL PADEL gevestigd op Hoogkamerstraat 5 9140 Temse en gekend onder ondernemingsnummer 0769.348.966

Door inschrijving verklaart het lid de algemene voorwaarden en de huisregels van Boel Padel te accepteren en gelezen te hebben en een overeenkomst, hierna ook genoemd lidmaatschap Of abonnement, met Boel Padel te hebben afgesloten aan de navolgende voorwaarden.

Ongevallen

Als club zijn we verzekerd voor ongevallen die het gevolg zijn falende of gebrekkige infrastuctuur of organisatie. Persoonlijke sportongevallen kunnen bijkomend worden gedekt via Tennis Vlaanderen, dit wordt logischerwijze niet standaard afgesloten door Boel Padel voor al zijn bezoekers. Volgens dezelfde logica kan de club niet aansprakelijk worden gehouden voor persoonlijke sportongevallen.  

Abonnement

De voordelen die horen bij de aangegane abonnementsvorm / lidmaatschap gaan in op het moment van aanschaf. De activatie in reservatiesysteem Playtomic & aanvraag van lidmaatschap bij Padel Vlaanderen heeft een verwerkingstijd van maximaal twee dagen. Verwittig de club ingeval van reservaties direct na aanschaf van een lidmaatschap / abonnementsvorm om de voordelen toe te passen.

Met een OUTDOOR abonnement speel je onbeperkt tijdens de tijdsblokken waarvoor het abonnement is afgesloten, met inachtname van de onderstaande reservatieregels én mits redelijk gebruik. Bij buitensporig veelspel kan een beperking worden opgelegd. 

• Toegang Dal (Week): Weekdagen van 7u30-17u.
• Toegang Dal + Weekend: Weekdagen 7u30-17u en gehele weekend. Surplus wanneer lichten dienen te branden. 
• Toegang Dal+Piek: Dal + 3 uur tijdens piek.  

Aansluiting Padel Vlaanderen

Als je als competitiespeler de kleuren van Boel Padel gaat verdedigen in officiële toernooien, word je gratis aangesloten als lid van Padel Vlaanderen. Stuur hiervoor je aanvraag naar info@boelpadel.be. Als lid van Padel Vlaanderen ben je verzekerd tegen sportongevallen door Ethias.

Reservatieregels

De reservatieregels zijn van toepassing op lidmaatschap en alle beschikbare abonnementsvormen die worden aangeboden. 

3h in piek

De piekuren zijn gewild en beperkt, deze afspraak is om iedereen de kans te geven hiervan gebruik te maken. Speel zoveel mogelijk buiten de piek en hou je aan de vuistregel van maximaal drie uur per week in de piek. LET OP: Playtomic zal meerdere piekreservaties toestaan, je bent zelf verantwoordelijk om binnen de grenzen te blijven. 

In het abonnement outdoor dal + piek zijn drie uur in piek inbegrepen. Speel je uitzonderlijk toch vaker in piek? Hiervoor wordt het 50%-kortingstarief op de Pay & Play prijzen doorgerekend.

 
Vier slots

Je kunt tot vier slots tegelijkertijd reserveren, ongeacht welke rol (owner of uitgenodigde medespeler). 

Voeg medespelers toe

Een dubbel plein reserveer je om met vier personen op te spelen. Reserveren zonder medespelers toe te voegen is enkel toegestaan indien voor die spelers wordt afgerekend (bijvoorbeeld voor een match met nieuwe spelers, zonder Playtomic account).  Nodig medespelers binnen twee uur na reserveren toe. Pleinen die niet volzet zijn kunnen worden verwijderd. 

Reserveer voor jezelf

Je reserveert én speelt strikt voor jezelf met je eigen account. Inzetten van andermans of valse accounts om meer reservaties / piekspel te bekomen is niet eerlijk voor andere spelers, niet sportief en wordt gesanctioneerd. 

Uitzondering

Is er iemand uitgevallen? Word je gevraagd om te vervangen en kun je dit niet meer wijzigen in Playtomic? Meld dit dan zo snel mogelijk om sancties te voorkomen (via info@boelpadel.be).
Een vervangende speler kan na aanvang van een match nooit worden doorgevoerd in Playtomic. 

Annuleren

Annuleren kan kosteloos tot 8 uur voor aanvang in Playtomic, zo heeft een ander de kans om te spelen. 

Annuleren binnen 8 uur voor aanvang? Hiervoor neem je contact op met Boel Padel op info@boelpadel.be, onderstaande voorwaarden gelden:   

• Ben je nét te laat? Als je binnen 7,5 uur van tevoren mailt op info@boelpadel.be dan annuleren we je boeking nog voor je, kosteloos. Deze uitzondering wordt slechts uitzonderlijk gemaakt en dient door de owner van de match te worden geïnitieerd. 
• Te laat met annuleren zonder geldige reden? Dan wordt een annulatievergoeding in rekening gebracht aan aanwezige deelnemers in de boeking. Bij 4 tot 8 uur voor aanvang geldt een tarief van 50% Pay & Play, bij minder dan 4 uur van tevoren geldt het volle Pay & Play tarief. 
• Overmacht? Meld dit zo snel mogelijk aan je medespelers (zodat ze nog vervanging kunnen vinden) én meld je bij Boel Padel af met een bewijsstuk met tijdstempel (van je kapotgevallen wagen, attest etc) waaruit blijkt dat annulatie niet eerder bekend was. Annulatie door overmacht is kosteloos.
• Noodweer/ongeval tijdens spel? Om onverwacht noodweer / onbespeelbare pleinen / schade / ongevallen door te geven (en evt verzekering aan te spreken) ga je direct naar een medewerker of neem je bij afwezigheid ter plekke direct contact op met het noodnummer vermeld bij de pleinen.   

No Show

No-show = niet komen opdagen zonder enige vorm van afmelding. Dat betekent een leeg plein waar niemand anders voor heeft kunnen reserveren, mogelijk met aangestoken lampen, voor niets. Dat is een grove overtreding, waar direct schorsing op volgt voor iedereen die in de boeking staat. Je wordt bij schorsing verwijderd uit alle lopende reservaties bij Boel Padel en je kunt geen nieuwe reservaties maken gedurende je schorsing. Boel Padel is niet verantwoordelijk voor vervanging in de matches die je tijdens je schorsing niet kunt spelen. 

• 1e overtreding=  1 week schorsing
• 2e overtreding = 2 weken schorsing
• 3e overtreding = 1 maand schorsing

Boel Padel behoudt zich ten alle tijden het recht voor om in de Algemene Voorwaarden de reservatie regels en sportieve afspraken aan te passen. Dit is mogelijk wanneer de praktijk uitwijst dat aanpassingen nodig zijn in het belang van de leden en de club.